Novo serviço para o mercado corporativo garante a possibilidade de gravar as conferências e de compartilhar arquivos, sem assinatura mensal. No Conferência Fácil, o cliente só paga por serviço utilizado
Rio de Janeiro, 6 agosto de 2007- A Oi, empresa pioneira na oferta de soluções convergentes de telecomunicações, lança hoje para o mercado corporativo o Conferência Fácil, serviço de áudio-conferência. Um dos diferenciais do produto é a possibilidade de gravação das reuniões, para utilização posterior, por meio da web; o compartilhamento de arquivos durante a conferência, para visualização sincronizada ; e um canal de mensagens online (chat) entre os usuários. O agendamento da conferência é feito pela web com a convocação automática de participantes através de mensagens personalizadas por correio eletrônico (e-mail) com senhas individuais. Com o Conferência Fácil, a Oi oferece mais possibilidades de economia, pois não há assinatura mensal e os custos correspondem somente ao serviço utilizado.
O Conferência Fácil oferece ainda segurança e privacidade, pois só permite o uso de senhas de acesso criadas pelo próprio cliente. Com o serviço, as empresas podem realizar a áudio-conferência com gestão própria na web. O serviço é indicado para qualquer empresa que tenha necessidade de realização de reuniões por telefone com a participação de mais de três pessoas por evento.
O acesso é feito através de ligações simultâneas para um mesmo número telefônico, realizadas de qualquer lugar do Brasil. Como cada empresa recebe um 0800, basta o usuário ter o código e a senha da áudio-conferência para acessar o serviço de qualquer telefone até mesmo de orelhão.
O serviço oferece praticidade para agendamento da conferência e conecta diversas pessoas a partir de qualquer terminal telefônico no país. Como não há cobrança de assinatura mensal, o custo do serviço é determinado pelo volume de minutos utilizados, com apenas duas tarifas: de chamadas de origem fixa ou móvel. Além da praticidade e facilidade de acesso, o Conferência Fácil pode contribuir ainda para otimização do tempo no horário do trabalho e redução com custos com viagens. "A gestão dos agendamentos feita pelo próprio cliente garante mais liberdade, pois ele não dependerá da operadora no dia-a-dia", ressalta Roderlei Generali, Diretor da Unidade do Corporativo da Oi.
Como funciona
O uso do Conferência Fácil é simples. O organizador da reunião agenda a conferência utilizando do seu login e a senha de acesso. Ao concluir o agendamento, a plataforma de conferência reserva uma sala virtual para a realização da reunião. O agendamento é realizado via web, com a geração de códigos e senhas específicos para cada conferência. Quando é agendada uma reunião, os usuários cadastrados recebem uma mensagem de agendamento/convocação pelo sistema. O administrador tem na web o histórico dos agendamentos.
O uso é simples: no horário da conferência só é preciso discar o número informado e digitar no aparelho telefônico os dados da reunião.
O Conferência Fácil representa economia para o cliente. Além da redução de custos, existe também ganho de tempo, uma vez que não haverá deslocamentos entre escritórios e aeroportos. A empresa ganha em produtividade, otimizando o tempo de sua equipe.
